经济与贸易学院2020年寒假值班安排
【出 处】:
【作 者】:
【摘 要】一、值班人员
注:
1. 春节期间(1月24日-30日)坐班值班,1月19日(星期日)、2月1日(星期六)坐班值班,寒假期间的其他时间周一至周五坐班值班,周末电话值班。
2. 校办公室会不定期抽查各单位值班情况,请严格落实值班制度,保证联络通畅。
二、值班要求
1. 各部门和单位从1月16日(星期四)至2月12日(星期三)安排轮休。值班总负责:许和连、郭平。作息时间:上午8:30-11:30,下午15:00-17:30;地点见表。值班日16:00向校办(88822745)报平安。
2.及时查阅办公自动化和校内办公通知,处理并通知相关部门办理工作并登记。认真做好当班记录。有重要情况向学校、学院值班领导报告。值班期间的重大接待及会议通知,由值班领导协调处理。
3.严格遵守印章规定,规范使用印章。用印必须经审批人签字同意,并在值班记录本上登记后,方可盖印。
4.按时领取邮件、报刊。挂号、汇款等必须通知到人并做好领取登记。外来公文应先登记再转相关人员处理。在传阅过程要注意时限要求,记录好文件去向,办完后妥善收存。
5.机要文件收后应及时登记。如信封上标有“急”、“紧急”字样的,当即拆封办理;如无标注则由收件的值班人妥善收存,不移交下一值班人员,开学后再转给综合办。
6.除规定外,周末周日电话值班,请提前设置好电话转移,并在醒目处注明办事时间。呼叫转移设置方法:*57*手机号码#;呼叫转移取消:#57#。
7.加强全院区域安全防范巡查,加强保密、防火防盗、节能减耗,保持值班环境卫生。
8.下班前应与接班人员做好印章、值班登记本、其他文件的交接。在关闭门窗、电源后方能离开。
9.科长及以上人员离开长沙需向值班总负责人报告。
10. 2月13日起,各学院,校机关各部、处,各直附属单位全体工作人员上班,各部门和单位须于2月13日上午将教职工返校情况报校办公室侯芝老师(88822745)。本次寒假轮休24天(不含双休)。
值班日期 | 值班地点 | 值班电话 | 值班 人员 |
值班领导 (联系方式) |
||
1-16 | 四 | 行政楼614 | 88684825 | 张意湘 | 许和连 88684601 |
|
1-17 | 五 | 行政楼614 | 88684825 | 张意湘 | ||
1-18 | 六 | 行政楼605 | 13975179682 | 刘 英 | ||
1-19 | 日* | 行政楼605 | 88684826 | 刘 英 | ||
1-20 | 一 | 行政楼610 | 88684602 | 张文静 | 郭平 88684662 |
|
1-21 | 二 | 行政楼610 | 88684602 | 张文静 | ||
1-22 | 三 | 行政楼612 | 88684628 | 申慧敏 | ||
1-23 | 四 | 行政楼606 | 88684697 | 蔡婕萍 | ||
1-24 | 五 | 行政楼616 | 88684620 | 刘周平 | 刘周平 88684620 |
|
1-25 | 六 | 行政楼616 | 88684620 | 刘周平 | ||
1-26 | 日 | 行政楼614 | 88684825 | 肖 力 | ||
1-27 | 一 | 行政楼606 | 88684697 | 黄 佩 | ||
1-28 | 二 | 行政楼623 | 88684781 | 谢树玉 | 谢树玉 88684781 |
|
1.29 | 三 | 行政楼623 | 88684781 | 谢树玉 | ||
1-30 | 四 | 行政楼606 | 88684697 | 周 梦 | ||
1-31 | 五 | 行政楼614 | 88684825 | 汪新华 | ||
2-1 | 六* | 行政楼614 | 88684825 | 汪新华 | 曹二保 88684866 |
|
2-2 | 日 | 行政楼612 | 13017397188 | 陶 娟 | ||
2-3 | 一 | 行政楼612 | 88684628 | 陶 娟 | ||
2-4 | 二 | 行政楼624 | 13973117414 | 王 威 | ||
2-5 | 三 | 行政楼624 | 13973117414 | 王 威 | 祝树金 88684621 |
|
2-6 | 四 | 行政楼612 | 88684622 | 刘永生 | ||
2-7 | 五 | 行政楼612 | 88684622 | 刘永生 | ||
2-8 | 六 | 行政楼610 | 18670095504 | 曾 婧 | ||
2-9 | 日 | 行政楼610 | 18670095504 | 曾 婧 | 肖皓 88684856 |
|
2-10 | 一 | 行政楼610 | 88684602 | 曾 婧 | ||
2-11 | 二 | 行政楼610 | 88684602 | 李 曼 | ||
2-12 | 三 | 行政楼610 | 88684602 | 李 曼 | ||
1. 春节期间(1月24日-30日)坐班值班,1月19日(星期日)、2月1日(星期六)坐班值班,寒假期间的其他时间周一至周五坐班值班,周末电话值班。
2. 校办公室会不定期抽查各单位值班情况,请严格落实值班制度,保证联络通畅。
二、值班要求
1. 各部门和单位从1月16日(星期四)至2月12日(星期三)安排轮休。值班总负责:许和连、郭平。作息时间:上午8:30-11:30,下午15:00-17:30;地点见表。值班日16:00向校办(88822745)报平安。
2.及时查阅办公自动化和校内办公通知,处理并通知相关部门办理工作并登记。认真做好当班记录。有重要情况向学校、学院值班领导报告。值班期间的重大接待及会议通知,由值班领导协调处理。
3.严格遵守印章规定,规范使用印章。用印必须经审批人签字同意,并在值班记录本上登记后,方可盖印。
4.按时领取邮件、报刊。挂号、汇款等必须通知到人并做好领取登记。外来公文应先登记再转相关人员处理。在传阅过程要注意时限要求,记录好文件去向,办完后妥善收存。
5.机要文件收后应及时登记。如信封上标有“急”、“紧急”字样的,当即拆封办理;如无标注则由收件的值班人妥善收存,不移交下一值班人员,开学后再转给综合办。
6.除规定外,周末周日电话值班,请提前设置好电话转移,并在醒目处注明办事时间。呼叫转移设置方法:*57*手机号码#;呼叫转移取消:#57#。
7.加强全院区域安全防范巡查,加强保密、防火防盗、节能减耗,保持值班环境卫生。
8.下班前应与接班人员做好印章、值班登记本、其他文件的交接。在关闭门窗、电源后方能离开。
9.科长及以上人员离开长沙需向值班总负责人报告。
10. 2月13日起,各学院,校机关各部、处,各直附属单位全体工作人员上班,各部门和单位须于2月13日上午将教职工返校情况报校办公室侯芝老师(88822745)。本次寒假轮休24天(不含双休)。
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